AI per il lavoro d’ufficio

programma

• Dare un obiettivo all’assistente
  L’AI esamina il fascicolo, riconcilia le fonti e pone le domande necessarie. Il partecipante
  verifica la ricostruzione del caso.
• Far produrre elaborati utilizzabili
  L’AI crea un foglio con formule e una nota motivata. Può eseguire codice per confrontare le
  offerte; il partecipante verifica i risultati.
• Rivedere il lavoro quando cambiano i dati
  Una modifica a budget e scadenza obbliga a rifare il confronto. Si controllano gli
  aggiornamenti e il caso in cui nessuna offerta rispetta i requisiti.
• Preparare una skill (istruzioni, documenti di riferimento e modelli che l’assistente può riutilizzare) e valutarla
  Il procedimento diventa riutilizzabile. Una seconda pratica permette di controllare se
  funziona oltre l’esempio svolto.

Il laboratorio è rivolto a personale amministrativo, segreterie, addetti commerciali e acquisti e professionisti che lavorano con email, documenti e fogli di calcolo. Non richiede competenze di programmazione. Nei quattro incontri si lavora su una pratica d’acquisto simulata: si confrontano tre preventivi con un budget, si fanno preparare all’AI il foglio di confronto e una nota per il responsabile e si aggiornano i documenti quando cambiano le condizioni. Alla fine si preparano istruzioni e modelli da riutilizzare su un’altra pratica.